AI로 공문·기안서 쓰는 법: 격식 갖춘 문서 빠르게

공문·기안서는 형식과 격식이 중요해 쓰기 부담스럽습니다. 목적과 핵심만 주면 AI가 형식에 맞춰초안을 잡아 줍니다.

형식을 알려주고 요청하기

아래 내용으로 기안서를 써줘. 제목: [무엇에 대한 것] 목적: [왜 하는지] 핵심 내용: [요청·결정 사항] 형식: 제목 / 목적 / 세부 내용 / 기대 효과 말투: 격식 있는 공문체, 간결하게

기관 양식에 맞추기

기존 양식이 있으면 예시로 주고 “이 형식에 맞춰 써줘”라고 하면 조직의 틀에 맞게 작성해 줍니다.

표현 다듬기

“격식은 지키되 자연스럽게”, “한 문장을 너무 길게 쓰지 말고”처럼 요청해 공손하면서도 읽기 쉽게 만듭니다.

검토 포인트

• 날짜·금액·근거 조항 같은 사실은 직접 확인하세요.
• 대외 공문은 조직의 결재·보안 절차를 따르세요.

거래처에 보내는 메일은 거래처 메일 쓰기를 참고하세요.